چطور اطلاعات را از اکسس به وُرد بفرستیم ؟+ویدئو
سلام به یکی دیگر از آموزش های سافت پلاس در زمینه آموزش نرم افزار اکسس خوش آمدید . امروز می خواهیم در خصوص نحوه ارسال اطلاعات از اکسس به ورد با هم صحبت کنیم .
دلایل زیادی می تواند وجود داشته باشد که شما نیاز به این پیدا کنید که یک سر ی از اطلاعات موجود در نرم افزار اکسس را به نرم افزار ورد منتقل کنید .
در این آموزش می خواهیم :
1- با هم دلایلی را که برای این کار وجود دارد را بررسی کنیم
2- بعد هم با هم روش هایی را یاد بگیریم که به کمک آنها خیلی راحت می توانیم اطلاعات مورد نظر خود را از اکسس به ورد منتقل کنیم .
3- چند تا نکته کاربردی در همین خصوص را هم با هم یاد خواهیم گرفت .
من علیرضا شهرآئینی هستم و از شما دعوت می کنم که تا انتهای این مطلب همراه من باشید .
چه موقع نیاز پیدا می کنیم که اطلاعاتمان را از اکسس به WORD بفرستیم ؟
دلایل زیادی می تواند برای این کار وجود داشته باشد اما من در اینجا فقط به دو تا از آنها اشاره می کنم .
فرض کنید که یک سری از اطلاعات در اکسس دارید که می خواهید آنها را چاپ کنید . مطمئنا نرم افزار اکسس امکانات و قابلیت های بیشتری برای ویرایش این اطلاعات در اختیار شما قرار می دهد .
بنابراین انتخاب خوبی است اگر اطلاعات خود را از اکسس به ورد منتقل کرده و بعد از انجام تغییرات مورد نظر آنها را چاپ کنید .
دلیل دوم این می تواند باشد که شما می خواهید بخشی از اطلاعات موجود در داخل اکسس را برای خودتان بایگانی کنید . در این حالت هم می توانید این اطلاعات را به نرم افزار ورد فرستاده و آنها را در قالب یک فایل متنی برای خودتان ذخیره و بایگانی کنید .
اینها تنها دو تا از دلایل مختلف برای این کار می تواند باشد .
چه بخش هایی از اکسس را می شود به ورد منتقل کرد ؟
فرقی نمی کند که اطلاعات مورد نظر شما در کدام یک از قسمت های اکسس باشند .
آیا اطلاعاتتان در داخل یک جدول است یا یک فرم و یا کوئری و یا حتی در داخل یک گزارش . هیچ کدام از اینها مهم نیست چون شما به راحتی می توانید اطلاعات موجود در هر کدام از آنها را به راحتی به داخل نرم افزار ورد منتقل کنید .
فقط کافی است که راه و روش این کار را یاد بگیرید.
اما می رسیم به مهمترین بخش این آموزش . حالا بنابر هر دلیل اگر ما نیاز پیدا کردیم که اطلاعات خودمان را از اکسس به ورد منتقل کنیم چه راههایی برای این کار وجود دارد
برای ارسال اطلاعات از اکسس به ورد چه راههایی وجود دارد؟
برای اینکه بتوانیم اطلاعات خودمان را از اکسس به نرم افزار ورد منتقل کنیم دو تا راه وجود دارد .
راه اول استفاده از قابلیت ها و امکاناتی است که خود اکسس در اختیارمان قرار می دهد .
راه دوم هم استفاده از قابلیت های بی نظیر برنامه نویسی در اکسس است که با استفاده از آن خیلی راحت تر و سریعتر می توانیم اطلاعات خود را بین این دو تا نرم افزار جابجا کنیم .
راجع به این روش توی مطلب “چطور با کدهای VBA اطلاعات را از اکسس به وُرد بفرستیم “ مفصل صحبت شده است . حتما این روش را هم مطالعه کنید .
اما در این آموزش صرفا از راه اول استفاده خواهیم کرد و در آموزش های بعدی روش دوم را هم با هم یاد خواهیم گرفت .
تقویم شمسی در اکسس
می خواهی بدانی چطور می شود از تقویم شمسی در اکسس استفاده کرد ؟ پس روی تصویر کلیک کن و با من بیا
سه گام تا ارسال اطلاعات از اکسس به ورد
برای اینکه بتوانید اطلاعات خود را از اکسس به داخل نرم افزار ورد بفرستید کافی است که سه تا مرحله زیر را دنبال کنید .
گام اول : آماده سازی اطلاعات در اکسس
این مرحله مربوط به آماده سازی اطلاعاتی است که می خواهیم از اکسس ارسال کنیم . این مراحل را به ترتیب در ادامه با هم مرور می کنیم .
1- اول نرم افزار اکسس را اجرا کرده و در بخش Navigation قسمتی را که اطلاعات شما در آن قرار دارد را انتخاب کنید . این قسمت می تواند یک فرم ، یک گزارش و یا یک جدول و یا کوئری باشد .
2- حالا باید یک فایل WORD داشته باشید . این فایل قرار است که اطلاعات شما را از اکسس دریافت کند . فقط یک نکته مهم این است که این فایل ورد باید بسته باشد در غیر اینصورت فرآیند انتقال دچار خطا خواهد شد .
اینجا مرحله آماده سازی اطلاعات در اکسس به پایان می رسد .
اگر می خواهید فقط بخشی از اطلاعات یک جدول را به فایل ورد منتقل کنید کافی است جدول مورد نظر را باز کرده و مجموعه اطلاعات مورد نظر خودتان را انتخاب کنید و بعد فرآیند انتقال را انجام دهید .
قبل از اینکه اطلاعات خود را منتقل کنید حتما کنترل کنید که اطلاعات شما بدون خطای احتمالی در داخل جداول و یا کوئری ها باشند .در غیر اینصورت فرآیند انتقال داده ها با مشکل مواجه خواهد شد .
گام دوم: ارسال اطلاعات به کمک ویزارد
حالا فرآیند انتقال داده ها را شروع کنید .
برای شروع انتقال اطلاعات به سربرگ External Data بروید .
– در داشبورد Data بر روی فلش کناری مربوط به عبارت more کلیک کرده و گزینه WORD را انتخاب کنید .
از اینجا به بعد وارد محیط ویزارد می شوید و اکسس مراحل را قدم به قدم به شما نمایش خواهد داد . با هم این مراحل را بررسی می کنیم .
در قدم اول پنجره زیر برایتان نمایش داده می شود .
مراحل و تنظیماتی را که در این پنجره باید دنبال کنیم را شماره گذاری کرده ام . در ادامه تنظیمات هر کدام را بررسی می کنیم .
گزینه شماره -1
اینجا یک کادر داریم که در آن باید آدرس محل فایل word مورد نظر خود را در آن وارد کنیم .
برای این کار می توانیم از دکمه Browse کنار این کادر هم استفاده کنیم .
گزینه شماره -2
تیک زدن این گزینه باعث می شود که اطلاعات ما با همان فرمتی که در اکسس قرار دارند به فایل ورد منتقل شوند یعنی اگر رنگ نوشته ها در اکسس به رنگ آبی و فونت آنها بصورت Bold است با همین فرمت ها به ورد منتقل می شوند .
گزینه شماره -3
انتخاب این گزینه باعث می شود که وقتی فرآیند انتقال داده ها به اتمام رسید فایل وُرد مورد نظر بطور خودکار باز شود .
گزینه شماره -3
یادتان هست که در نکته شماره 1 در بالا گفتم که شما به جای تمامی اطلاعات می توانید بخشی از آنها را به فایل وُرد منتقل کنید .
این گزینه دقیقا گزینه ای است که در این زمینه به شما کمک می کند .
اگر این گزینه را انتخاب کنید می توانید فقط اطلاعاتی را که انتخاب کرده اید به نرم افزار وُرد منتقل کنید .
این تمام کاری بود که برای انتقال اطلاعات از اکسس به ورد باید انجام می دادید .
امیدوارم که این آموزش هم برایتان مفید بوده باشد .اگر دوست دارید کار با نرم افزار اکسس را اصولی و کامل یاد بگیرید به شما پیشنهاد می کنم که از محصول دوره جامع آموزش اکسس 2021 سایت استفاده کنید
در ضمن در انتهای همین مطلب می توانید ویدئوی مربوط به این آموزش را مشاهده کنید . توی این ویدئو راجع به نکات تکمیلی این آموزش با هم صحبت می کنیم .
اگر علاقمند به یادگیری ترفندهای کاربردی در کار با نرم افزار اکسس هستید پس توصیه می کنم که به هیچ عنوان پست اینستاگرام ما را از دست ندهید .
مطالب زیر را حتما مطالعه کنید
مفهوم join در SQL و دیتابیس اکسس +ویدئو
ساخت برچسب در اکسس💥چطور آنها را ایجاد و مدیریت کنیم ؟
ریبون ها در اکسس💥از مخفی کردن تا مدیریت کردن آنها
چطوری متن ها و تصاویر را بصورت متحرک در اکسس نمایش بدهیم ؟
فرمت دهی نوشته ها در اکسس | کاربرد + مثالها
۵ ویژگی در فرم های اکسس که کمتر از آنها خبر داشتید .
2 دیدگاه
به گفتگوی ما بپیوندید و دیدگاه خود را با ما در میان بگذارید.
چه جوری میشه اطلاعاتی رو یه کمک برنامه نویسی به ورد فرستاد
راجع به این موضوع قبلا توی سایت صحبت کردیم یک جستجو توی سایت بکنید